今天碰到一个会计朋友,愁眉苦脸地跟我说:“咱们这小财务室啊,最近遇上了大麻烦!”原来啊,他们公司最近在审计的时候发现了电子发票重复报销的问题,这可把他给急坏了。我就给他推荐了“财务道”发票查重软件,他用了之后简直如获至宝,直呼解决了他的燃眉之急。
你知道吗?根据政府网站的最新数据显示,现在电子发票的使用率是越来越高了,但是随之而来的问题也不少。就像我那会计朋友遇到的,电子发票重复报销的情况时有发生。国家对于电子发票的报销和存档可是有严格要求的哦,一旦发现重复报销,后果可是很严重的。
那么,电子发票重复报销能不能查到呢?当然能!这就是“财务道”发票查重软件的拿手好戏了。这个软件简直就是为了解决这个问题而生的。你只需要一键导入电子发票,它就能自动进行查重,轻松找出重复报销的发票。而且啊,它还能生成详细的发票台账,让你一目了然,再也不用担心遗漏或者出错了。
你可能会想,那我用EXCEL表进行发票查重不就行了吗?其实啊,这个方法也不是不可以,但是跟“财务道”比起来,那就差远了。首先啊,EXCEL表处理大量数据的时候会很慢,而且容易出错。但是“财务道”就不一样了,它能快速处理大量数据,而且准确率极高。其次啊,“财务道”还有智能OCR功能,能自动识别发票内容,生成电子台账,这可是EXCEL表做不到的哦。
说到这儿啊,我不得不再夸夸“财务道”的其他功能了。它除了能查重之外,还能进行发票真伪查验、销方风险查询等操作。这样一来啊,你就不用担心收到假发票或者遇到有问题的销方了。而且啊,这个软件还支持多用户登录,方便大家协同工作。
根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档。但是啊,大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件。而亿位电票夹单机版升级为“财务道”(www.caiwudao.com)网络版平台后,采用了智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复。同时啊,这个软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。这样一来啊,大家就能轻松应对电子发票的报销和存档问题了。
所以啊,如果你也在为电子发票重复报销的问题烦恼的话,不妨试试“财务道”发票查重软件吧!相信我啊,一旦你用了它之后啊,你就会爱上它的!