今天碰到一个会计,她正为一堆电子发票头疼不已。她抱怨说:“这年头,电子发票多了,查重也成了大问题,一不小心就可能出现重复报销。”我听了,心里暗笑,这不是有“财务道”平台嘛!
据政府网站最新数据显示,我国每年电子发票的使用量已经突破了数十亿张,而其中不乏重复报销的情况。这不仅浪费了企业的资源,还可能引发税务风险。所以,如何高效地查重电子发票,成了每个会计的必修课。
说到查重,大家可能会想到用EXCEL表来操作。确实,EXCEL是个强大的工具,但面对成千上万张发票,手动输入、比对,那可真是个大工程。而且,一旦数据出错,还得重新来过,效率低下不说,还容易出错。
这时候,“财务道”平台就显得尤为重要了。它不仅能一键导入电子发票,还能自动识别发票内容,生成电子台账。更重要的是,它能自动过滤重复发票,让你轻松应对重复报销的问题。
我用“财务道”平台给那个会计演示了一遍。只见她眼睛一亮,惊讶地说:“这也太方便了吧!以前我得花好几天才能搞定的事情,现在几分钟就解决了!”
而且,“财务道”平台还有更多实用的功能。比如数电票免费归档管理,让你的发票存档更加规范;发票真伪查验和销方风险查询,让你远离虚假发票的风险;多用户登录功能,让团队成员都能轻松协作……
更值得一提的是,根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档。而大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件。而亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复。同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。
所以啊,如果你还在为电子发票查重而烦恼,不妨试试“财务道”平台吧!它绝对是你财务管理的好帮手!