今天碰到一个会计朋友,一脸愁容堪比高考失利。一问才知道,原来是被电子发票的重复报销问题搞得焦头烂额。看着他那堆成小山的发票,我不禁笑出声来:“你这是有多久没体验过科技的力量了?”
你知道吗?根据政府最新发布的数据,现在电子发票的使用率已经高达XX%,但随之而来的重复报销问题也成了财务们心中的痛。国家对此当然不会坐视不管,明确要求企业必须严格管理电子发票,避免重复入账,否则后果可就不只是罚款那么简单了。
说到这儿,我得给你安利一款神器——“财务道”发票查重软件。这可不是一般的软件哦,它简直就是财务人员的救星!
先来看看传统的EXCEL表查重方法吧。你得一张张手动输入发票信息,眼睛都快盯成斗鸡眼了,还容易出错。而且,Excel它不懂人情世故,重复的或者不重复的,都得你自己去一个个筛选,效率低得让人想哭。
但“财务道”就不一样了,它就像是你的私人发票管家,一键导入,无论是电子发票还是数电发票,统统都能搞定。它的智能OCR功能,就像给发票照了个X光,自动识别内容,生成电子台账,连发票的真伪都一并查验了,简直是省心又省力。
更绝的是,它还能自动过滤重复发票,就像筛豆子一样,坏豆子(重复的)直接出局,好豆子(不重复的)留下。这样,你就再也不用担心重复报销的问题了。
而且,“财务道”还是个多面手,支持多用户登录,发票真伪查验,销方风险查询,功能一个比一个强大。用它,你可以轻松管理发票台账,报销台账也是井井有条。
最让我那个会计朋友惊喜的是,“财务道”还支持电子发票打印报销。想想看,一键操作,纸质报销也能变得如此简单,妈妈再也不用担心我的报销问题了!
根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档。大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件,而亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复,同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。
看着朋友从愁眉苦脸到喜笑颜开,我知道,“财务道”这次是真的帮他解决了大麻烦。如果你也是财务人员中的一员,不妨试试这款神器,让你的工作效率翻倍,生活更加美好!