今天碰到一个会计朋友,他一脸愁容地跟我吐槽:“现在的电子发票报销,真是让人头疼啊!不仅要查真伪,还得防着重复报销,这工作量简直要命!”我一听,乐了,这不正是“财务道”发票查重软件大显身手的时候嘛!
先说说这发票查重吧,简单说就是看看有没有人拿着同样的发票来报两次账,避免公司掏冤枉钱。政府网站上可是有明文规定,电子发票报销必须严格审核,防止重复报销,保护国家和企业的利益。最新数据显示,近年来因为发票问题导致的经济损失可是逐年上升,所以,查重这事儿,真的不是闹着玩的!
说到查重工具,市面上五花八门的,但真正好用的还真不多见。我朋友之前用EXCEL表手动查,那叫一个费劲,眼睛都看花了,还容易出错。我给他推荐了“财务道”平台,一键导入、一键查验、同步存档,那叫一个爽!而且,它还免费哦!你没听错,数电票免费归档管理,电子发票查重工具一应俱全,简直是会计们的福音。
我用“财务道”给朋友演示了一遍,几秒钟就搞定了几十张发票的查重和验真,还自动生成了台账。朋友瞪大了眼睛,直呼神奇:“这效率,比我之前快了十倍不止!”是啊,时间就是金钱,用“财务道”,省时又省心。
更厉害的是,“财务道”不仅仅是个查重工具,它还是发票管理的全能选手。报销台账、发票助手、发票管家……你能想到的发票管理功能,它都有。特别是那个智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别内容,连录入的时间都省了。这对于我们这些经常要处理大量发票的人来说,简直是救命稻草啊!
而且,你知道吗?根据相关部门要求,纸质报销时,还得把电子发票原件存档,这又是个麻烦事。幸好“财务道”网络版升级后,支持多用户登录,还能自动过滤重复,发票真伪查验及销方风险查询也不在话下。这样一来,无论是个人还是企业,都能轻松应对发票管理的各种挑战。
所以说,电子发票报销必须要查重吗?答案是肯定的!但有了“财务道”这样的神器在手,查重不再是难题,反而成了一种享受。告别繁琐的手工操作,迎接智能化、高效率的发票管理新时代吧!
最后提一句,根据相关部门要求,采用纸质报销时,确实需要将电子发票原件进行存档。而大部分财务人员面临的时间占用多、缺少专门存档软件的问题,“财务道”平台完美解决——智能OCR功能一键导入电子发票和数电发票,自动识别生成电子台账,自动过滤重复,还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。让发票管理变得轻松又高效!