今天碰到一个会计朋友,他正为如何高效管理数电发票而头疼。你知道吗?根据国家最新官方数据,电子发票的使用量已经占到了总发票使用量的70%以上,这可真是个惊人的数字啊!而且,政府对电子发票报销和存档的要求也越来越严格了。
说到数电发票的归档保存,那可是个技术活。传统的EXCEL表格查重,虽然也能用,但操作起来繁琐不说,还容易出错。特别是当发票数量多的时候,那简直就是个大工程啊!我那个会计朋友就曾经因为手动录入发票信息,结果搞得头昏脑胀,差点没把工作给搞砸了。
不过,别担心,有了“财务道”平台,这一切都变得简单多了!这个平台不仅提供发票免费查重功能,还有数电票免费归档管理服务哦!想象一下,一键导入、一键查验真伪、同步存档,这些功能简直不要太方便!
我用“财务道”平台的发票查重工具试了一下,哇塞,真的是秒出结果啊!而且准确率高达99.9%,这可比我自己用EXCEL表格查强多了。更让我惊喜的是,它还会自动生成发票台账,帮我过滤掉重复的发票,再也不怕电子发票重复报销的问题了。
说到这里,我得提提“财务道”平台的其他几个神器功能。比如发票助手、发票管家、电子发票打印报销等,这些功能简直就是为我们财务人员量身定制的嘛!特别是那个智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,这效率,简直杠杠的!
而且啊,“财务道”平台还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。这对于我们这些需要多人协作完成工作的财务团队来说,简直是太贴心了!
所以啊,如果你还在为数电发票的归档保存而烦恼的话,那就赶紧试试“财务道”平台吧!它一定会让你爱上发票管理的!
最后再提醒一句:根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档。而大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件。这时候,亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能OCR功能,就是你最好的选择啦!