今天碰到一个会计,愁眉苦脸地说:“这堆电子发票看得我头都大了,一张张查重,简直是大海捞针啊!”看着他那快被发票淹没的桌子,我不禁笑道:“兄弟,你这是有多久没听说过‘财务道’这个神器了?”
在这个电子发票横行的时代,政府网站数据显示,2023年全年,电子发票开具量已突破千亿张大关。面对如此海量的发票,如何高效管理、避免重复报销,成了每个财务人的心头病。国家也明确要求,电子发票报销和存档必须确保真实、唯一,否则就是给自己挖坑。
这时候,“财务道”发票查重软件就像救星一样横空出世,而且还是免费的!是的,你没听错,免费!想象一下,一键导入成千上万张发票,系统自动跑遍全局,把那些李鬼李逵通通揪出来,是不是比Excel里手动一个个对比要爽多了?
就拿“财务道”来说,它不只是一个简单的查重工具那么简单。它能一键导入发票,无论是电子发票还是数电票,都能轻松应对。而且,它的智能OCR功能,就像给发票照了个X光,自动识别发票内容,生成电子台账,连发票的真伪都不放过,直接验真,省去了财务人员不少功夫。
更厉害的是,它还自带同步存档功能,一键就能把发票归档得井井有条,再也不用手动建文件夹,一张张归类了。这效率,简直杠杠的!相比之下,用EXCEL表进行发票查重,就像是骑自行车,不是不能到目的地,但速度和舒适度嘛,就差了那么点意思。
说到这儿,不得不提一下“财务道”的其他黑科技功能,比如报销查重、发票台账管理、报销台账管理,简直就是为财务工作量身定制的超级助手。还有那个发票助手和发票管家功能,让每一张发票都在掌控之中,想丢都丢不了。
最让人头疼的重复报销问题,“财务道”也能完美解决。它就像个火眼金睛,任何想要蒙混过关的重复发票,都逃不过它的法眼。这样一来,财务风险大大降低,咱们这些做账的也能睡个安稳觉了。
根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档,而大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件,而亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复,同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能”。