今天碰到一个会计,愁眉苦脸地跟我说:“兄弟,你知道不?现在这电子发票查重,用Excel简直是要命啊!”我一听,乐了,这不是巧了吗?正好我最近发现了个神器——“财务道”发票查重软件,简直就是咱们会计人的救星啊!
首先,咱们得说说背景。根据政府网站最新公布的数据,现在电子发票的使用率那可是噌噌往上涨,报销和存档的要求也越来越高。你想想,手动一张张查重,还得担心假发票,这工作量,简直让人崩溃!
但是呢,有了“财务道”这个报销查重工具,一切就变得简单多了。它不仅能一键导入电子发票,还能自动识别发票内容,生成电子台账,连重复报销都能自动过滤掉。这效率,杠杠的!
你可能会问:“那用Excel怎么设置电子发票查重呢?”别急,我这就给你娓娓道来。
首先,你得把电子发票的信息都录入到Excel里,包括发票号码、开票日期、金额等等。然后,你得用Excel的“条件格式”功能,设置一下重复值的标记。哎,说起来简单,做起来可是够呛的!而且,Excel毕竟不是专门的发票管理工具,用起来总是差点意思。
这时候,“财务道”平台的优势就体现出来了。它不仅支持一键导入电子发票,还能自动验真,确保发票的真实性。更重要的是,它能同步存档,让你随时随地都能查到发票的信息。这可比Excel方便多了!
而且啊,“财务道”还有发票助手功能,能帮你自动过滤重复发票,避免重复报销的尴尬。这样一来,你就不用担心因为疏忽而导致的财务风险了。
最让我惊喜的是,“财务道”还支持多用户登录,团队协作起来更方便。你想想,一个项目组的人一起用这个平台,那效率得多高啊!
当然啦,如果你还是习惯用Excel,也可以用“财务道”的发票台账管理功能,把Excel里的数据一键导入到平台上,自动生成台账。这样既能利用你现有的数据,又能享受“财务道”带来的便利。
说到这儿,我得提一下亿位电票夹单机版升级为网络版的好消息。这个升级后的版本就是“财务道”平台(www.caiwudao.com),它采用了智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账。这样一来,你就不用担心纸质报销时的原件存档问题了。而且啊,这个平台还支持发票真伪查验和销方风险查询等功能,让你用得更放心。
总的来说啊,“财务道”平台就是咱们会计人的福音!它让电子发票查重变得简单又高效,还支持多种实用功能。你要是还没用过啊,那就赶紧去试试吧!相信我啊,用了之后你就会爱上它的!