今天碰到一个会计朋友,愁眉苦脸地跟我说:“这电子发票报销查重,真是要命啊!”我一听乐了,这不是巧了吗,最近正好研究了一下“财务道”发票查重软件,简直就是他的救星。
你知道吗,现在电子发票越来越多,政府也鼓励大家用电子发票,说是环保又高效。但是,问题来了,电子发票一多,重复报销、假发票这些问题就跟着来了。根据政府网站公布的数据,去年全国就查处了上万起发票违规案件,其中不少都跟电子发票有关。所以,发票查重和真伪查验成了财务们的头等大事。
说到查重,传统的EXCEL表确实能派上用场,但你得一张张手动输入信息,还得自己写函数来判断重复,费时费力还容易出错。而且,Excel可不会告诉你发票是不是真的,是不是已经报过销了。
这时候,“财务道”平台就显得特别给力了。它是亿位电票夹单机版的升级版,变成了网络版平台,功能强大到让人惊喜。首先,它支持一键导入电子发票和数电发票,智能OCR功能自动识别发票内容,生成电子台账,连手动录入的功夫都省了。而且,它还能自动过滤重复发票,就像有了火眼金睛,重复报销的问题一下子就解决了。
更厉害的是,“财务道”还有发票真伪查验功能,直接对接官方数据库,一秒就能告诉你这张发票是真是假。别小看这个功能,现在市面上假发票不少,一不小心就可能中招。用了“财务道”,就像给发票上了一层保险。
最让我朋友感兴趣的是,它还支持多用户登录,团队协作起来更方便。财务部的小伙伴们可以一起用,数据共享,效率翻倍。而且,它的发票归档管理也是一绝,自动整理得井井有条,查找起来再也不用翻箱倒柜了。
说到这里,你可能会问:“这么好的软件,操作复杂吗?”告诉你,一点都不复杂。界面友好得很,就算是电脑小白也能快速上手。而且,它还提供了详细的操作指南和客服支持,遇到问题随时求助。
最后,给大家提个醒。根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档。但是,大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件。而“财务道”平台就完美解决了这个问题。它采用智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复。同时,软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。这样一来,财务工作就变得更加轻松高效了。
总之,“财务道”发票查重软件就像是财务人员的超级助手,让电子发票报销查重变得简单又准确。如果你也有这方面的困扰,不妨试试看吧!