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电子发票报销查重,就选财务道- 电子发票报销查重怎么操作

2024年12月23日 admin 阅读(1017)

电子发票报销查重,就选财务道

今天碰到一个会计朋友,一脸愁容地抱怨:“这堆电子发票搞得我头都大了,一张张查重,眼睛都快对上了,还得手动录入台账,简直是要命啊!”看着他那快要崩溃的样子,我不禁在心里偷笑,同时赶紧祭出了我的宝藏神器——“财务道”发票查重软件,准备给他来个及时雨。

你知道吗?据财政部最新数据显示,2023年全国电子发票开具量已突破千亿张大关,同比增长率高达惊人的百分之两百!这就意味着,咱们财务小伙伴们每天都要在这浩如烟海的电子发票里“淘金”,稍有不慎,就可能让重复报销的“漏网之鱼”溜走,风险指数直线上升啊!

国家对于电子发票的报销和存档可是有严格要求的,既要保证真实性,又要防止重复报销,还得确保存档合规。不然,一旦被查到,那可不是闹着玩的,罚款、通报,一个接一个,谁受得了?

说到这儿,不得不提一下传统的EXCEL表查重方式了。哎呀妈呀,那可真是个力气活!你得一张张手动输入,还得祈祷自己别输错,否则找重复就像大海捞针。而且,Excel它不懂人情世故,不会自动告诉你哪儿错了,一切全靠肉眼和耐心,简直考验人的极限。

但自从用了“财务道”这个平台,我的世界瞬间清静了。只需一键导入,成千上万张电子发票秒速上传,它的智能OCR功能就像有了火眼金睛,自动识别发票上的每一个字,连那些密密麻麻的数字都能准确无误地抓出来,生成电子台账,比我妈整理衣柜的速度还快!

最神奇的是,它还能自动过滤重复发票,就像有了一双透视眼,任何想要浑水摸鱼的重复报销都逃不过它的法眼。这样一来,既节省了时间,又保证了准确性,妈妈再也不用担心我会因为重复报销而被老板“关爱”了。

更绝的是,“财务道”还是个多面手,不仅能查重,还能进行发票真伪查验、销方风险查询,甚至是电子发票的归档管理,一站式服务,让你轻松应对各种财务挑战。多用户登录功能更是团队协作的福音,大家再也不用为了一张发票争得面红耳赤了。

根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档,而大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件,而亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复,同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能”。

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