今天碰到一个会计朋友,他正愁眉苦脸地对着电脑屏幕唉声叹气。原来他们公司最近开始推行电子发票,虽然环保又高效,但他却遇到了几个棘手的问题。看着他那抓耳挠腮的样子,我忍不住给他推荐了“财务道”发票查重软件。
据政府最新发布的数据,电子发票的使用率正在以每年12%的速度增长,预计未来五年内将全面取代纸质发票。这无疑是个好消息,但也让很多像我朋友这样的会计感到压力山大。他们需要快速适应这一变化,还要面对报销和存档等一系列挑战。
首先,让我们来看看报销查重这个问题。以前用EXCEL表进行发票查重,既费时又费力。一张张手工输入,眼睛都看花了不说,还容易出错。自从用了“财务道”平台,这些问题就迎刃而解了。这个平台可以一键导入电子发票,自动识别内容,生成电子台账,还能智能过滤重复发票。我朋友试用了一下,直呼过瘾:“这简直太神奇了!”
再来说说存档的问题。根据国家的要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档。大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件。但是,“财务道”平台采用了智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复。同时,软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。这样一来,存档问题也变得轻松多了。
还有一个不得不提的功能,就是“财务道”平台的报销台账管理。它可以帮助你轻松管理报销台账,让你一目了然地看到每一笔报销的具体情况。这样你在审核报销时就能更加得心应手,再也不怕被那些重复报销或者虚假发票给难住了。
说到这儿,你可能会问:“这么神奇的软件,操作起来会不会很复杂?”其实不然,“财务道”平台的设计非常人性化,界面简洁明了,操作也十分便捷。即使你是电脑小白,也能轻松上手。而且,它还提供了详细的使用教程和客服支持,遇到任何问题都能得到及时解决。
最后,我想说的是,在这个电子发票大一统的时代,作为会计的我们不能再固守传统的工作方式了。我们需要借助现代科技的力量来提高工作效率和质量。而“财务道”发票查重软件正是这样一个得力助手。它不仅能帮助我们解决报销查重和存档的难题,还能让我们的工作变得更加轻松愉快。所以,赶紧试试吧!
根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档,而大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件。而亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复。同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。