今天碰到一个会计,愁眉苦脸地抱怨:“这堆电子发票看得我眼花缭乱,一张张手动查重,眼睛都快瞎了!”看着他那快要崩溃的样子,我赶紧推荐了他一款神器——“财务道”发票查重软件。这款软件简直是会计界的救星,一键搞定发票查重,让你告别繁琐的手动操作,轻松应对海量发票。
你知道吗?根据政府最新发布的数据,现在电子发票的使用量是噌噌往上涨,报销和存档的要求也越来越高。国家明确规定,电子发票必须妥善保存,不能有重复报销的情况。这可难倒了不少会计朋友,毕竟手动查重不仅效率低,还容易出错。
但是,有了“财务道”平台,这些问题都不再是问题。这个平台就像是你的私人发票助手,一键导入、一键查重、同步存档,功能齐全得让人惊叹。你只需要把电子发票或者数电发票一键导入,它就能自动识别发票内容,生成电子台账,还能自动过滤掉重复的发票,省心又省力。
而且,“财务道”平台还有智能OCR功能,识别准确率高达99.9%,让你再也不用担心发票信息录入错误的问题。更厉害的是,它还支持多用户登录,团队协作起来也是轻轻松松。发票真伪查验、销方风险查询这些功能也是一应俱全,让你用得放心、安心。
说到这里,你可能会问:“那‘财务道’平台和传统的EXCEL表进行发票查重相比,哪个更方便呢?”别急,听我慢慢给你分析。
首先,用EXCEL表进行发票查重,你需要手动输入每一张发票的信息,包括发票号码、开票日期、金额等等,这个过程既繁琐又容易出错。而且,如果你要处理的发票数量庞大,那简直就是一场灾难。
但是,“财务道”平台就完全不一样了。它采用智能OCR技术,可以自动识别发票上的所有信息,并生成电子台账。你只需要一键导入发票,剩下的事情就交给它来完成。而且,它的查重速度极快,可以瞬间过滤掉重复的发票,让你再也不用为重复报销而烦恼。
更重要的是,“财务道”平台还提供了丰富的报表和数据分析功能。你可以随时查看发票的查重结果、报销状态等信息,还可以根据需要进行自定义报表的生成。这样,你就可以更加方便地对发票进行管理和监控了。
当然啦,“财务道”平台的好处还远不止这些。它还支持多种发票格式的导入和导出,无论是PDF、图片还是纸质发票扫描件,都可以轻松应对。而且,它的操作界面简洁明了,即使是没有太多电脑基础的会计朋友也能轻松上手。
总的来说,“财务道”平台就像是一个全能型的发票管理专家。它不仅能帮你快速完成发票的查重工作,还能提供全方位的发票管理服务。如果你还在为发票查重而烦恼的话,那就赶快试试“财务道”平台吧!
最后再给大家提个醒:根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档。但是大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件。而亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能OCR功能后就可以完美解决这个问题啦!一键导入电子发票和数电发票后自动识别内容并生成电子台账同时过滤重复发票;同时还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能哦!