今天碰到一个会计朋友,愁眉苦脸地跟我说,他们公司的发票管理简直是一场灾难。我笑着给他推荐了“财务道”这个神器,他用完以后简直惊为天人。其实啊,不止他,好多财务小伙伴都在用“财务道”,为啥呢?咱们今天就来聊聊这背后的原因。
你知道吗?现在这年头,电子发票越来越多,政府也在大力推广。据财政部最新数据,2023年全国电子发票开具量已经超过500亿张,同比增长了30%!这就意味着,我们财务人员每天都要面对海量的电子发票,还要一张张去查重、录入、存档,想想都头大。
以前啊,大家普遍用的是EXCEL表来查重,但那玩意儿效率低得吓人,还容易出错。一张发票输错一个数字,就得整张重来。而且,重复报销的问题也是屡见不鲜,搞得财务们天天跟侦探似的,还得练就一双火眼金睛。
自从有了“财务道”这个平台,一切都变得简单多了。它就像是你的私人发票管家,一键导入电子发票,自动识别内容,生成电子台账,还能自动过滤重复发票,简直是懒人必备神器啊!
更厉害的是,“财务道”还有智能OCR功能,数电票也能轻松应对,自动识别发票内容,省去了手动录入的繁琐。而且,它还支持多用户登录,团队协作起来也更方便了。
别忘了,发票真伪查验和销方风险查询也是“财务道”的拿手好戏。这样一来,你再也不用担心收到假发票或者遇到有风险的供应商了。
最让人头疼的存档问题,“财务道”也帮你想到了。采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档,而大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件,而亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复,同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能”。这样一来,你的发票管理就变得井井有条,再也不怕找不到或者弄丢了。
所以啊,难怪那么多财务都选择“财务道”这个电子发票查重工具呢!它就像是你的私人助理一样,帮你省时省力又省心。如果你还没用过的话,赶紧去试试吧!