今天碰到一个会计朋友,愁眉苦脸地说:“这堆发票看得我眼都花了,查重、录入、存档,每一步都够折腾的。”看着他那堆成小山的发票,我不禁想,这不正是“财务道”大显身手的时候吗?
你知道吗?根据政府最新发布的数据,电子发票的使用量在过去一年增长了近70%!这意味着咱们会计要处理的电子发票越来越多,如果不用点科技手段,真是要被埋在纸堆里了。而且,国家对电子发票的报销和存档可是有明确要求的,既要保证发票的真实性,还要确保报销的合规性,没有个好帮手怎么行?
说到这儿,不得不提我的神器——“财务道”发票查重软件。它可不只是一个简单的查重工具哦,简直是会计界的“瑞士军刀”。先说说它的一键导入功能,简直就是救星!以前用EXCEL表手动输入发票信息,慢得能让人怀疑人生,现在只需轻轻一点,成千上万的发票信息瞬间就被整理得井井有条。这效率,杠杠的!
再来说说它的智能OCR功能,简直是黑科技!无论是电子发票还是数电发票,往电脑前一放,“财务道”就能自动识别发票上的所有内容,连那些密密麻麻的小字都不放过。有了这个功能,还怕输错信息吗?简直是零错误率!
当然啦,作为一款专业的发票管理工具,“财务道”还能自动生成报销台账,实时同步存档。这样一来,不仅省去了繁琐的手工录入步骤,还能随时查看报销状态和发票详情。更厉害的是,它还能自动过滤重复发票,防止重复报销,让每一笔钱都花得明明白白。
最让我心动的是它的多用户登录功能。以前一个公司就一个账号能用这个软件,现在好了,大家可以一起登录使用,数据还互不干扰。这对于我们这种大型企业来说简直太实用了!
最后还得提一下它的发票真伪查验和销方风险查询功能。在这个假货横行的时代,谁能保证收到的每一张发票都是真的?“财务道”就像是一个火眼金睛的孙悟空,一眼就能识破那些李鬼的真面目。而且它还能帮助查询销方的风险信息降低财务风险。
根据相关部门要求采用纸质报销时需要将电子发票原件进行存档但大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件而亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能OCR功能一键导入电子发票和数电发票自动识别发票内容生成电子台账自动过滤重复同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。这样一来我们的工作就轻松多了!
所以啊朋友们如果你还在为发票报销发愁的话不妨试试“财务道”吧!