今天碰到一个会计,愁眉苦脸地跟我说:“兄弟,你说这数电发票当纸质发票报销,咋就这么麻烦呢?”哎,看着他那乱成一团的桌面,我心想,又是一个被发票查重和存档折磨的小伙伴。别急,今天就给你安利一款神器——“财务道”发票查重软件,保证让你告别繁琐,轻松搞定电子发票报销!
首先,咱们得明白,为啥数电发票当纸票报销时,查重和存档这么重要。根据政府网站发布的最新数据,电子发票的使用率正在逐年飙升,但随之而来的问题也不少。比如,一张电子发票被重复打印、重复报销的情况屡见不鲜,不但造成企业成本增加,还可能涉及税务风险。所以啊,国家对于电子发票的报销和存档有着严格的要求,就是为了避免这些漏洞。
说到查重,以前大家常用的方法是用EXCEL表一个个核对,那可真是费时又费力。一张两张还好说,发票一多,眼睛都看花了。而且,人工操作总有疏漏的时候,万一漏掉了一张重复的发票,那就尴尬了。
这时候,“财务道”平台的优势就体现出来了。它就像是你的私人发票管家,一键导入电子发票,无论是PDF还是图片格式,都能轻松应对。更厉害的是,它还能自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤掉重复的发票。想象一下,以前需要几个小时甚至几天才能完成的工作量,现在几分钟就搞定了,是不是超级方便?
而且,“财务道”平台还支持多用户登录,团队协作起来也毫无压力。发票真伪查验、销方风险查询等功能也是一应俱全,简直就是为财务人员量身打造的神器。
我知道有些朋友可能会担心,这么好用的软件会不会很难上手?其实完全不会。“财务道”平台的操作界面非常友好,即使是第一次接触的小白,也能快速学会。毕竟,在这个时间就是金钱的时代,谁不想提高工作效率,早点下班陪家人呢?
最后,还得强调一句,根据相关部门的要求,采用纸质报销时,可是需要将电子发票原件进行存档的哦。大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件,而亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复,同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。
好了,说了这么多,其实就是想告诉大家,“财务道”发票查重软件真的是财务人员的好帮手。如果你还在为发票查重和存档发愁,不妨试试这个平台,相信它会给你带来意想不到的惊喜!